Lebenslauf fürs Arbeitsamt: Vorlage, Muster und was wirklich gilt

Du brauchst einen Lebenslauf für das Arbeitsamt, die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter? Keine Sorge: Kein Gesetz verlangt einen lückenlosen Lebenslauf. Schreib ihn übersichtlich, auf höchstens zwei Seiten, die neueste Station zuerst. Eine Lücke erklärst du mit einem kurzen Satz, zum Beispiel „Jobsuche" oder „Elternzeit". Die Vorlage und das Muster zeigen dir, wie es aussieht.

Stand: August 2026. Alle unten verlinkten Quellen wurden am 17. August 2026 geprüft.

Kurz-Antwort: Was beim Lebenslauf fürs Arbeitsamt wirklich gilt

Kein Gesetz verlangt einen lückenlosen Lebenslauf. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt nur, Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten anzugeben.¹
Format: tabellarisch, maximal zwei Seiten, und du beginnst mit dem Abschnitt, der am kürzesten zurückliegt.¹
Diese Angaben nennt die Bundesagentur für Arbeit als Inhalte: Persönliche Daten, praktische Erfahrung, Schulbildung, besondere Kenntnisse sowie Ort, Datum und Unterschrift.¹
Dein Profil in der BA-Jobbörse ersetzt den Bewerbungslebenslauf nicht. Beides pflegst du getrennt.
Bewerbungskosten kann die Agentur für Arbeit aus dem Vermittlungsbudget übernehmen. § 44 SGB III sagt „können gefördert werden", also Ermessen und kein Rechtsanspruch.²

So sieht ein überzeugender Lebenslauf fürs Arbeitsamt aus

Das folgende Beispiel ist frei erfunden. Karolina Weiß ist eine fiktive Persona, kein echter Mensch. Sie zeigt, wie ein Lebenslauf nach einer betriebsbedingten Kündigung aufgebaut sein kann: tabellarisch, antichronologisch, mit ehrlich erklärter Lücke und Weiterbildung, und warum dieser Aufbau bei Vermittlungsfachkräften und Arbeitgebern funktioniert.

Muster-Lebenslauf für die Agentur für Arbeit: tabellarischer Aufbau antichronologisch, Abschnitte Berufserfahrung mit ehrlich erklärter Lücke, Weiterbildung Buchhaltung, Ausbildung Kauffrau für Büromanagement und Kenntnisse mit Niveau — Fiktiver Muster-Lebenslauf: Bürokauffrau Karolina Weiß nach betriebsbedingter Kündigung, erstellt mit LebenslaufHeld.

Warum dieser Lebenslauf überzeugt

Tabellarisch und antichronologisch (BA-Empfehlung) Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt auf ihrer Website einen tabellarischen Lebenslauf auf maximal zwei Seiten, beginnend mit dem Abschnitt, der am kürzesten zurückliegt.¹ Karolinas aktuellste Station steht deshalb ganz oben: die laufende Weiterbildung. Vermittlungsfachkräfte und Arbeitgeber sehen sofort, was sie heute macht, und müssen nicht nach unten scrollen.
Lücke kurz und ehrlich erklärt (BA-Empfehlung, kein Gesetz) Kein Gesetz verpflichtet zu einem lückenlosen Lebenslauf. Die Bundesagentur empfiehlt aber, Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten im Lebenslauf anzugeben.¹ Karolina schreibt „Jobsuche nach betriebsbedingter Kündigung" mit Datum. Das ist konkret, nachvollziehbar und macht die Lücke kleiner als Schweigen.
Weiterbildung als aktive Station eingetragen (Konvention) Eine laufende Qualifizierung gehört in den Lebenslauf wie jede andere Beschäftigung: Anbieter, Stundenumfang, Inhalte. Karolina trägt die IHK-Weiterbildung Buchhaltung als erste und aktuellste Position ein. Das zeigt Eigeninitiative und füllt die Lücke sichtbar mit Substanz. Diese Reihenfolge ist Konvention, keine Vorgabe der Bundesagentur.
Kenntnisse mit Niveau angegeben (BA-Empfehlung) Die Bundesagentur nennt besondere Kenntnisse wie Fremdsprachen, Softwarekenntnisse und Führerschein als Bestandteil des Lebenslaufs.¹ Karolina gibt Sprachen mit GER-Niveau an (Deutsch Muttersprache, Englisch B1, Polnisch B2) und listet IT-Kenntnisse mit konkreten Programmen und Selbsteinschätzung. Pauschalformulierungen wie „gute EDV-Kenntnisse" ohne Programmnennung sagen einer Vermittlungsfachkraft wenig.
Vermittlungsbudget § 44 SGB III ansprechen (Ermessensleistung) Nach § 44 SGB III können Ausbildungsuchende, von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende und Arbeitslose aus dem Vermittlungsbudget gefördert werden, wenn das für die Anbahnung oder Aufnahme einer versicherungspflichtigen Beschäftigung nötig ist. Über den Umfang entscheidet die Agentur für Arbeit.² Das Wort „können" bedeutet: Ermessensleistung, kein Rechtsanspruch. Sprich die Kosten deshalb mit deiner Vermittlungsfachkraft ab, bevor sie entstehen.

Kein Gesetz schreibt einen lückenlosen Lebenslauf vor. Tabellarisches Format, antichronologische Reihenfolge und die Erklärung von Lücken über zwei Monate sind Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit, keine gesetzlichen Pflichten. Das Vermittlungsbudget nach § 44 SGB III ist eine Ermessensleistung ohne Rechtsanspruch.

Typische Aufgaben

Lebenslauf tabellarisch und antichronologisch aufbauen (neueste Station zuerst)¹
Unterbrechungen über zwei Monate kurz benennen (z. B. Jobsuche, Weiterbildung, Elternzeit)¹
Persönliche Daten, praktische Erfahrung, Schulbildung und besondere Kenntnisse vollständig eintragen¹
Vorhandene BA-Vorlagen als Ausgangspunkt nutzen und an eigene Situation anpassen¹
Profil in der BA-Jobbörse (Arbeitsmarktprofil) getrennt vom Bewerbungslebenslauf pflegen
Vermittlungsbudget (§ 44 SGB III) für Bewerbungskosten frühzeitig ansprechen²

Wichtige Hard Skills

Tabellarische Darstellung der Berufserfahrung mit konkreten Tätigkeiten
Schulbildung mit Abschlüssen und Jahreszahlen
Sprachkenntnisse mit Niveau (A1 bis C2)
EDV-Kenntnisse: Programme, Systeme, Tools
Führerschein und Fahrzeug, falls für die Bewerbung relevant

Gefragte Soft Skills

Strukturierte Selbstdarstellung auf zwei Seiten
Klarheit über eigene Stärken und Zielberufe
Eigenbemühungen aktiv dokumentieren (besonders relevant für Bürgergeld-Bezieher)
Offenheit für Vermittlungsvorschläge und Qualifizierungsmaßnahmen
Verlässlichkeit und Eigeninitiative zeigen

Ausbildung & Qualifikation

Vorhandene Ausbildung, Studium oder Anlernverhältnis vollständig aufführen. Seit dem 1. Juli 2026 gilt die Grundsicherungsreform: Das Jobcenter muss im Kooperationsplan künftig konkret festlegen, welche Eigenbemühungen du in welcher Häufigkeit, Form und Frist nachweisen musst, statt nur pauschal „ausreichende Bewerbungsbemühungen" zu verlangen.⁴ Das amtliche BA-Formular zum Nachweis fragt beispielhaft Monat, Arbeitgeber und Tätigkeit ab. Das betrifft die Nachweis-Dokumentation deiner Bewerbungsaktivitäten, nicht das Format des Lebenslaufs selbst.

Beispielformulierungen für den Lebenslauf

04/2022 bis 09/2023: Sachbearbeitung, Musterfirma GmbH, Berlin
10/2023 bis 03/2024: Jobsuche nach betriebsbedingter Kündigung
04/2024 bis 12/2024: Elternzeit, Kind geboren 04/2024
01/2025 bis heute: Weiterbildung Buchhaltung (IHK-Anbieter, 120 Stunden)

Häufige Fehler

Den Lebenslauf lückenlos machen wollen: Es gibt keine gesetzliche Pflicht dazu
Alle Stellen seit der Schulzeit detailliert aufführen: Maximal zwei Seiten, ältere Stationen zusammenfassen
BA-Jobbörsen-Profil und Bewerbungslebenslauf verwechseln: Beides ist separat zu pflegen
Das Vermittlungsbudget nicht ansprechen: Die Agentur bietet finanzielle Hilfe bei Bewerbungskosten an (§ 44 SGB III), aber nur auf Antrag und vor Kostenentstehung
Den Lebenslauf ungeprüft verschicken: Mit dem kostenlosen ATS-Check siehst du vorab, ob ein Bewerbungssystem Text, Schriftart und Überschriften technisch lesen kann

Welche Angaben verlangt die Bundesagentur für Arbeit im Lebenslauf?

Im Juli 2026 waren in Deutschland 3.007.000 Menschen arbeitslos gemeldet, die Arbeitslosenquote lag bei 6,4 Prozent.⁵ Für die Vermittlung braucht die Agentur für Arbeit von jedem einen aktuellen Lebenslauf. Eine amtliche Formvorschrift dafür gibt es nicht, wohl aber eine klare Empfehlung der Behörde selbst.

Die Bundesagentur für Arbeit nennt auf ihrer Lebenslauf-Seite fünf Bestandteile: Persönliche Daten, praktische Erfahrung, Schulbildung, besondere Kenntnisse sowie Ort, Datum und Unterschrift.¹ Dazu das Format: maximal zwei Seiten, tabellarisch, und du beginnst mit dem Abschnitt, der am kürzesten zurückliegt.¹

Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail sowie Geburtsdatum und Geburtsort.¹
Praktische Erfahrung: Berufserfahrung, Praktika, Nebenjobs und ehrenamtliche Tätigkeiten.¹
Schulbildung: Abschlüsse mit Zeiträumen.¹
Besondere Kenntnisse: Fremdsprachen, Softwarekenntnisse, Führerschein.¹
Ort, Datum und Unterschrift am Ende des Lebenslaufs.¹

Kostenlose Word-Vorlagen für den Lebenslauf, klassisch und modern, stellt die Bundesagentur ebenfalls bereit.¹ Wenn du lieber direkt im Browser arbeitest: Dieselbe Struktur füllst du im kostenlosen Editor aus und lädst sie als PDF herunter.

Was verlangt das Arbeitsamt nicht?

Keine Rechtsvorschrift schreibt für den Lebenslauf bei Agentur für Arbeit oder Jobcenter ein bestimmtes Formular, eine Mindestlänge oder einen lückenlosen Verlauf vor. Aufbau, Länge und Reihenfolge sind Empfehlungen der Bundesagentur für Arbeit, keine gesetzlichen Pflichten.¹ Eine eigene, vom Jobcenter herausgegebene Lebenslauf-Vorlage ist uns nicht bekannt.

Was das Gesetz sehr wohl verlangt, betrifft nicht den Lebenslauf, sondern deine Bewerbungsbemühungen. Der Kooperationsplan nach § 15 SGB II hält fest, welche Eigenbemühungen die erwerbsfähige leistungsberechtigte Person mindestens zu unternehmen und nachzuweisen hat.³ Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales schreibt dazu: „Sind z. B. Bewerbungen festgehalten, werden aber nicht erbracht, bestimmt künftig das Jobcenter, wie viele Bewerbungen in welchem Zeitraum zu erbringen sind und wie das nachzuweisen ist."⁴

Wie du diese Bewerbungen sauber dokumentierst, zeigt der Eigenbemühungen-Nachweis: Datum, Unternehmen, Stellenbezeichnung, Bewerbungsweg und Rückmeldung eintragen, Zeitraum wählen, PDF laden.

Wer zahlt die Bewerbungskosten?

§ 44 SGB III regelt das Vermittlungsbudget. Ausbildungsuchende, von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende und Arbeitslose können daraus gefördert werden, wenn das für die Anbahnung oder Aufnahme einer versicherungspflichtigen Beschäftigung notwendig ist. Über den Umfang der Leistungen entscheidet die Agentur für Arbeit.²

Entscheidend ist das Wort „können": Es handelt sich um eine Ermessensleistung, nicht um einen Rechtsanspruch. Praktisch heißt das, du sprichst Kosten für deine Bewerbungsunterlagen mit deiner Vermittlungsfachkraft ab, bevor sie entstehen.

Quellen

1. Bundesagentur für Arbeit: Den perfekten Lebenslauf erstellen

2. § 44 SGB III (Vermittlungsbudget), gesetze-im-internet.de

3. § 15 SGB II (Kooperationsplan), gesetze-im-internet.de

4. Bundesministerium für Arbeit und Soziales: FAQ zum Gesetz zur Umgestaltung der Grundsicherung für Arbeitsuchende

5. Bundesagentur für Arbeit: Presseinfo Nr. 30, Der Arbeitsmarkt im Juli 2026

Häufige Fragen

Muss mein Lebenslauf beim Arbeitsamt oder Jobcenter lückenlos sein?

Nein. Es gibt kein Gesetz, das einen lückenlosen Lebenslauf vorschreibt. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt lediglich, Unterbrechungen von mehr als zwei Monaten zu erklären, zum Beispiel mit den Stichworten Jobsuche, Weiterbildung oder Elternzeit. Diese Empfehlung gilt für Bewerbungen bei Arbeitgebern, nicht als behördliche Pflicht.

Welches Format empfiehlt die Bundesagentur für Arbeit für den Lebenslauf?

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt einen tabellarischen Lebenslauf auf maximal zwei Seiten. Du beginnst mit dem Abschnitt, der am kürzesten zurückliegt, und gehst dann Schritt für Schritt in die Vergangenheit. Als Inhalte nennt sie auf ihrer Lebenslauf-Seite: Persönliche Daten, praktische Erfahrung, Schulbildung, besondere Kenntnisse sowie Ort, Datum und Unterschrift.

Gibt es kostenlose Lebenslauf-Vorlagen und Muster von der Bundesagentur?

Ja. Die Bundesagentur stellt in ihrer Mediathek Lebenslauf-Vorlagen als Word-Vorlage kostenlos zum Download bereit. Du kannst diese Muster als Ausgangspunkt nehmen und auf deine Situation anpassen.

Was ist der Unterschied zwischen Lebenslauf und BA-Jobbörsen-Profil?

Das Profil in der BA-Jobbörse (Arbeitsmarktprofil) ist ein internes digitales Formular für die Vermittlungsdatenbank der Agentur für Arbeit. Es ersetzt deinen Bewerbungslebenslauf gegenüber Arbeitgebern nicht. Beide müssen separat gepflegt werden.

Kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter Bewerbungskosten übernehmen?

Ja, das ist möglich. Über das Vermittlungsbudget nach § 44 SGB III können Kosten für Bewerbungsunterlagen, zum Beispiel Bewerbungsfotos, gefördert werden. Die Agentur für Arbeit entscheidet im Einzelfall. Wichtig: Den Antrag vor Kostenentstehung mit der Vermittlungsfachkraft absprechen. Es gibt keinen Rechtsanspruch auf die Förderung.

Muss ich als Bürgergeld-Bezieher meine Bewerbungen dokumentieren?

Ja. Seit dem 1. Juli 2026 gilt die Grundsicherungsreform: Das Jobcenter muss im Kooperationsplan oder per Bescheid konkret festlegen, welche Eigenbemühungen du in welcher Häufigkeit, Form und Frist nachweisen musst. Pauschale Formulierungen wie „ausreichende Bewerbungsbemühungen" reichen seitdem nicht mehr aus. Welche Einzelangaben im Nachweis verlangt werden, entscheidet dein Jobcenter individuell. Das amtliche BA-Formular fragt beispielhaft Monat, Arbeitgeber und Tätigkeit/Beruf ab.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsamt, Jobcenter und Agentur für Arbeit?

Das "Arbeitsamt" ist der umgangssprachliche Begriff aus früheren Jahrzehnten. Heute heißt die Behörde Agentur für Arbeit (zuständig für Personen mit Anspruch auf Arbeitslosengeld I). Das Jobcenter ist für Bürgergeld-Beziehende zuständig (früher Arbeitslosengeld II / Hartz IV). Beide Behörden benötigen für die Vermittlung einen aktuellen Lebenslauf.

Gilt die Lebenslauf-Vorlage auch fürs Jobcenter, oder braucht es eine eigene?

Eine eigene, vom Jobcenter herausgegebene Lebenslauf-Vorlage ist uns nicht bekannt. Da Jobcenter und Agentur für Arbeit für die Vermittlung beide einen aktuellen Lebenslauf benötigen, gilt in der Praxis dieselbe Empfehlung der Bundesagentur für Arbeit: tabellarisch, antichronologisch, maximal zwei Seiten.